E-fatura

E-fatura, E-arşiv fatura düzenlerken nelere dikkat edilmeli?

E-arşiv ve E-fatura düzenleme süreci ile ilgili aşağıda açıklanan bilgiler size yön gösterecektir.

Düzenleyeceğimiz fatura ihracata yönelik olduğundan KDV’siz bir fatura düzenlenmelidir.
• Fatura üzerinde her bir kalem ürün için GTİP bilgisi belirtilmelidir. GTİP bilgisini Gümrük müşavirinizden talep edebilirsiniz.
• Şayet birden fazla ürün kalemi mevcut ise ihracat sürecinizin aksamaması için araç çıkış tarihinden en az 1 gün önce ürünleri bir Excel tablosu halinde Gümrük Müşavirinize iletmeniz yararınıza olacaktır.

Excel dosyasını iletirken tabloya;
• Ürünlerin hangi maddeden mamul olduğu, ( örn: plastik, ahşap metal, porselen, pamuk, deri, polyester vs )
• Bilindik bir ürün değil ise kullanım amacını,
• Elektrikli olup olmadığı bilgilerini eklemeniz gerekli olacaktır.

E-faturanızın alt açıklama bölümüne aşağıda belirttiğim bilgilerin mutlak
suretle eklenmesi gereklidir.

1. Kap: yüklemenin toplam kap sayısı ( palet, koli, torba)
2. Brüt kilo: ( ürünlerin ambalajlı, paletli ağırlığı)
3. Net kilo: ( ürünlerin özgün ağırlığı )
4. Ödeme şekli: para geldi ise peşin / gelmedi ise mal mukabili / parça parça tahsil ediliyor ise % ….. peşin % ….. mal mukabili şeklinde belirtilmelidir )

5. Teslim Şekli: Navlun ve sigorta masrafları kim tarafından
   karşılanacak ise ona göre belirlenmelidir.
   Örneğin :
   • Karayolu / Havayolu nakliye aracını siz organize edip alıcı firmadan tahsil edecekseniz: CPT
   • Denizyolu nakliye aracını siz organize edip alıcı firmadan tahsil edecekseniz: CFR
   • Karayolu / Havayolu nakliye aracını siz organize edip ilave olarak ürünleri sigorta yaptırıyorsanız alıcı firmadan tahsil edecekseniz: CIP
   • Denizyolu nakliye aracını siz organize edip ilave olarak ürünleri sigorta yaptırıyorsanız alıcı firmadan tahsil edecekseniz: CIF
   • Karayolu / Havayolu nakliye aracını alıcı firma organize ediyor siz sadece ürünleri nakliyeciye teslim edecekseniz: FCA
   • Denizyolu nakliye aracını alıcı firma organize ediyor siz sadece ürünleri nakliyeciye teslim edecekseniz: FOB
   • NOT; CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DDP, DAT teslim şekillerinde; teslim şekline göre Navlun ve sigorta masraflarının ürün fiyatlarına dahil edilmesi gerekmektedir. Faturanın açıklama bölümüne “……………… Tutarında ki Navlun ve sigorta masrafı toplam mal bedeline dahildir. “ cümlesini eklemeniz gereklidir.

6. Menşe: ( ürünlerin imal edildiği ülke)
   Birden fazla Menşeli ürün olması durumunda her kalemin menşe bilgisinin ayrı ayrı bilinmesi ve İhracat beyannamesi hazırlarken bu bilgiyi beyan etmemiz gerekmektedir. E-fatura
   sistemlerinde bu bilgiyi aşağıda belirttiğim şekillerde beyan edebilirsiniz;
   Örneklem ile açıklamak gerekir ise; Almanya’ya yapacağımız bir ihracatta ürün kalemlerimizden bir kısmı Çin Halk Cumhuriyeti, bir kısmı Türkiye Menşeli olsun. Bunu
   faturamız üzerinde 2 farklı şekilde belirtebiliriz. Türkiye Menşeli ürünlerin mal tanımlarının sonuna bir adet * ( yıldız ) Çin Halk Cumhuriyeti Menşeli ürünlerin mal tanımlarının sonuna iki adet ** ( yıldız ) ekleyip E- faturanın açıklama bölümüne
   “* ürünler ÇİN Menşeli ** ürünler Türkiye Menşelidir” diyebilirsiniz. E –fatura düzenlerken sistem üzerinde ürün kalemine açıklama eklemenize imkan tanımaktadır. Her bir ürün kaleminin açıklama hanesine ürünlerin Menşe bilgisini ekleyebilirsiniz

7. Banka ve Şube Bilgileri: ( ödemenin geldiği veya geleceği banka ve şubesi)
8. İmalatçı : ( iç piyasada ki imalatçılardan ihracat şartı ile alınan ürünlerin imalatçı bilgisi )
   • İhracatını yapacağınız Eşyalar arasında ihraç kayıtlı ürünler olması durumunda faturanın açıklama hanesinde imalatçı firma unvanlarını belirtmeniz gereklidir. Hangi ürün kaleminin hangi firmadan ihraç kayıtlı olarak tedarik edildiğini hazırlayacağınız Excel tablosunda ( E-Fatura kalem sırası ile sıralaması aynı olmalı ) tarafımıza bildirmeniz gereklidir